O primeiro passo para realizar uma importação, é ter conhecimento do seu formulário de cadastro dos novos produtos! Importar, nada mais é que cadastrar produtos em massa, lembre-se disso! 

Para configurarmos nosso formulário, vamos até o módulo de Produtos, e em seguida, clicaremos em "Menu", no canto superior direito, e depois em "Configurar campos de produtos". 

O formulário de produtos, é totalmente personalizável, ou seja, podemos adequar o formulário da maneira que quisermos!  No Ploomes, existe um padrão de formulário de novos produtos, mas podemos excluir campos indesejados, e adicionar outros que sejam de nosso interesse! 

O passo a passo para personalização de campos pode ser encontrado nesse artigo!


A segunda etapa para realizar a importação é adequar a sua planilha ao seu formulário de produtos! Para esse exemplo, vamos utilizar o formulário padrão de produtos: 

Esses são os campos que precisaremos mapear durante a importação! As únicas informações obrigatórias (veja o ponto de exclamação) são o Nome e o Grupo do produto, isso significa que nossa planilha precisa ter no mínimo duas colunas (nome e grupo) e no máximo cinco (uma para cada campo do formulário).

Obs.: Importação não cria novos campos no formulário!

Cientes disso, vamos criar uma planilha! Criaremos uma planilha sem o campo "Unidade de medida", supondo que essa informação não é interessante para a empresa, e portanto, não gostaríamos de cadastrá-la. 

Uma vez preenchida, vamos ao passo a passo da importação! 

Primeiro passo

Vá até o módulo de Produtos

E em seguida, clique em "Menu"

E por fim, em "importar produtos pelo Excel"

Segundo Passo

Clique em "Fazer upload da planilha" e selecione a planilha com os seus produtos!

Em seguida, clique em "Próxima etapa". Observe que agora, o nome da planilha aparece para você! 

Ao clicar em "Próxima etapa", um upload será realizado, quando for concluído, basta clicar em "Próxima etapa" novamente. 

Terceiro Passo

Vamos mapear os campos! Esse momento da importação é um dos mais importantes! 

Essa é etapa onde você diz ao sistema, quais colunas da sua planilha se referem aos seus campos de formulário! Ao clicar no campo em branco, duas opções vão se abrir: Grupo do produto e Produto. Como estamos importando produtos, vamos selecionar a segunda opção! 

A primeira coluna da planilha, se refere ao "Nome do Produto", portanto, devemos dizer isso ao sistema! No campo branco abaixo de Produto, devemos selecionar a opção "Nome". Dependendo do nome do cabeçalho na planilha, esse passo vai ser automático.

Em seguida, fazemos o mesmo procedimento para todas as outras colunas da planilha, e ela ficará assim no final: 

Note que em "Grupo de produto - Nome" estamos detectando por duplicado. Se isso não for feito, cada produto vai gerar um grupo, o que causa a poluição visual do sistema e impede a visualização por grupos.
Agora, vamos para a "Próxima etapa"! 

Quarto Passo

Após realizar o mapeamento das colunas, o sistema irá realizar uma validação dos dados, e em seguida procurar por alguns erros. Se não houver nenhum erro, a importação irá começar automaticamente 

Algumas importações demoram alguns minutos, mas você não precisa esperar ela terminar para continuar usando o Ploomes! O sistema te avisará, através das notificações, quando a importação for concluída! 

Agora, é só clicar em "Concluir" e os produtos estarão cadastrados! 

Para maximizar os benefícios do uso do módulo de produtos, acesse esse artigo, onde explicamos todas as funções dessa nova tela!

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