As fórmulas condicionais são aquelas que não são fórmulas fixas, ou seja, dependendo de determinada informação, o cálculo varia. Esse tipo de fórmula é comumente usada nos cálculos de impostos, como ICMS, ISS, IPI, entre outros.
Vamos dar um exemplo de fórmula condicional: 

Suponha que você é um comerciante muito generoso e que sempre que o seu cliente faça uma compra acima de R$50.000,00, você dá a ele um desconto de 10%. Como calcular esse desconto?

Primeiro, podemos dizer que é um desconto condicional, visto que só será aplicado SE o valor total for maior que R$50.000,00. 

Como é um desconto aplicado no total da lista dos produtos da proposta, precisaremos editar a fórmula do campo "Total" do nosso modelo: 

Vá até o menu "Fórmula condicional" do campo "total"

Aqui você precisa adicionar uma condição, isto é, algo que se for satisfeito, deverá resultar em uma ação. No nosso caso, a condição que deve ser satisfeita é "Total da lista dos produtos da proposta maior que R$50.000,00" e se isso for verdade, a ação a ser tomada é "Aplicar um desconto de 10%". 

Veja como fica a nossa fórmula: 

Legenda da imagem: 

     Retângulo vermelho: condição a ser satisfeita
     Retângulo verde: ação a ser tomada caso a condição seja satisfeita
     Círculo preto: salvar a fórmula criada. 

Vamos conferir se a nossa fórmula está correta! Para isso, criaremos um negócio cujo valor total dos produtos seja superior a R$50.000,00, observe: 

Em verde, veja que o valor total dos produtos excede R$50.000,00, ou seja, ao calcular o valor total da lista desses produtos, deverá ser aplicado um desconto de 10%. 

Ao gerar a proposta, podemos notar em verde o valor total sem o desconto de 10%  e em vermelho, o valor total da proposta, com 10% de desconto aplicado devido ao preço exceder R$50.000,00.

Para ver um exemplo de fórmula condicional trabalhando com a lógica de impostos, confira esse artigo. 

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