Criação de coleções

As coleções são agrupamentos de itens que estão armazenados no módulo de arquivos. Cada pasta-mãe determina as configurações da coleção para todas as suas subpastas, dentre elas o nome da entidade e formulário dinâmico. Então, é possível ter entidades de coleções com nomes diferentes. A árvore da pasta-mãe A pode ter coleções com nome de “catálogo” e as coleções da pasta-mãe B podem ter o nome “brochura”, por exemplo. O passo a passo para criar uma nova coleção é:

  • Entre na pasta onde a coleção ficará armazenada.

  • Clique no botão “Criar” no canto superior direito da tela.

  • Selecione a opção “Nova coleção”.

  • Dê um nome para a coleção (campo obrigatório) e preencha os outros campos do formulário da coleção caso tenha os configurado.

  • No botão “Anexos”, escolha os itens que serão utilizados na coleção. É permitido usar anexos de pastas diferentes da pasta onde a coleção ficará arquivada, mas o usuário verá somente os itens os quais têm permissão de visualização (veja mais detalhes na seção sobre Permissões). Recomenda-se utilizar itens da mesma árvore para evitar que haja conflito de permissões.

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