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Configuração de Chave de Acesso ao PowerBI

Aprenda a ativar e utilizar a configuração de Chave de Acesso no Ploomes para a plataforma do Power BI

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Escrito por Ploo
Atualizado há mais de uma semana

Sobre a Configuração de Chave de Acesso ao PowerBI

A nova funcionalidade de segurança para integração com o PowerBI permite adicionar uma chave de autenticação às URLs de exportação de dados, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso às informações. Com essa camada adicional, os administradores ganham controle total sobre o acesso aos dados sensíveis integrados no PowerBI, podendo ativar ou desativar a exigência de chave conforme necessário.

Essa melhoria foi desenvolvida para aumentar a segurança sem prejudicar a flexibilidade ou a experiência do usuário.

Pré-requisitos

  • A integração com PowerBI já deve estar habilitada.

  • O usuário precisa ter permissão de administrador para ativar ou desativar a chave.

  • É necessário acesso ao ambiente de configuração na plataforma do PowerBI para incluir os dados para autenticação.

Configurando a Chave de Acesso ao PowerBI

1. Ativando a autenticação via chave

Para ativar a camada de autenticação:

  • Acesse as configurações da integração em “Integrações Plug and Play”

  • Ative a opção "Configuração de acesso aos dados da URL"

  • Clique em “Atualizar integração”

  • Uma mensagem de confirmação será exibida, informando que todas as URL's antigas passarão a exigir chave

2. Gerando/Atualizando chave de acesso

Após ativar a autenticação:

  • Realize a exportação de uma aba para o PowerBI ou acesse Suas Exportações para ter acesso aos dados de URL, Valor e Chave de Acesso

    • Caso nenhuma chave tenha sido criada, clique no botão para gerar uma nova

    • Caso ja tenha uma URL válida incluída no PowerBI, você poderá incluir apenas o Valor e a Chave de Acesso

  • Caso já exista uma chave de acesso, você poderá clicar para atualizá-la a qualquer momento. Em seguida, deverá inserir a nova chave na plataforma do PowerBI

3. Configurando a chave de acesso no PowerBI

  • Após identificar os dados de autenticação no Ploomes , acesse o PowerBI para realizar o preenchimento dos dados

  • No PowerBI, inclua os dados de autenticação no campo “Parâmetros do cabeçalho de solicitação HTTP”

    • No campo da esquerda cole o “Valor” apresentado no Ploomes, enquanto no campo da direita insira a “Chave de Acesso”, para que os dados sejam autenticados corretamente

Utilizando a chave de acesso ao PowerBI

1. Gerar URL's sem autenticação

  • Se a autenticação estiver desativada, qualquer pessoa com a URL poderá acessar os dados

  • Não serão exibidos os dados de Valor e Chave de Acesso

2. Gerar URL's com autenticação

  • Ao ativar a autenticação, cada URL de exportação terá uma chave exclusiva

  • Para consumir os dados no PowerBI, será necessário configurar o Valor e a Chave de Acesso corretamente no ambiente

  • Sem a chave ou com chave incorreta, o acesso aos dados será impedido

3. URL's antigas após ativação da chave

  • Todas as URL's de exportação gerados anteriormente passam a exigir autenticação

  • É necessário atualizar a configuração da URL no PowerBI para inserir a nova chave e o valor

4. Desativação da chave de acesso

  • Se a opção for desativada, as URL's voltarão a funcionar sem autenticação

  • A chave gerada anteriormente será desconsiderada

5. Avisos de segurança e comportamento do sistema

  • Um alerta será exibido ao ativar a autenticação, reforçando que as URL's antigas passarão a exigir chave

  • A chave deve ser inserida corretamente no PowerBI para não interromper o consumo de dados

  • A qualquer momento você poderá gerar uma nova URL ou uma nova chave. Lembre-se de sempre manter esses campos atualizados no PowerBI

Limitações da Chave de Acesso ao PowerBI

  • A chave gerada será única, permitindo a autenticação de uma aba gerada por um usuário, não sendo válida para outras exportações

  • As URL's geradas por usuários desativados e/ou sem permissão para exportação se tornarão inválidos.

F.A.Q

1. O que acontece com as URL's antigas quando ativo a chave?

Eles passam a exigir a chave de autenticação. Caso não seja configurada no PowerBI, o acesso aos dados será negado

2. Posso desativar a exigência de chave a qualquer momento?

Sim. Ao desativar, as URL's voltam a funcionar normalmente, sem necessidade de autenticação

3. Como sei se minha chave está funcionando?

Ao configurar corretamente no PowerBI, os dados serão carregados sem erro. Caso contrário, será exibida uma mensagem de erro de autenticação

4. A minha chave pode ser utilizada em URL's geradas por terceiros, mesmo que para a exportação de uma mesma aba?

Não, a chave é única por URL. Ou seja, se dois usuários realizarem a exportação da mesma aba, cada um terá uma URL e uma chave de acesso para uso

5. A chave de acesso influencia nos prazos de expiração?

Não, a chave de acesso e o prazo de expiração devem ser configurados separadamente, sem nenhuma interdependência

6. Ativei a integração. Ainda posso acessar meu relatório/dashboard externamente pela URL do Power BI na web ou em outros sistemas?

Não. Ao ativar a geração de URL's com chave, as URL's de acesso direto aos dados do Power BI deixam de funcionar. Os dados passam a ser acessíveis apenas dentro da plataforma, garantindo mais segurança e controle dos dados.

Glossário

  • Chave de autenticação: Código gerado que permite validar o acesso a uma URL de dados exportados

  • PowerBI: Ferramenta da Microsoft para visualização e análise de dados.

  • URL de exportação: URL que permite consumir dados do Ploomes diretamente no PowerBI

  • Parâmetros do cabeçalho de solicitação HTTP: São informações extras, ou "cabeçalhos de solicitação" específicas que você envia para realizar uma consulta de informações na WEB. No nosso caso, preenchemos e enviamos as informações de autenticação para que o servidor possa reconhecer quem deseja fazer a solicitação e, caso as credenciais correspondam ao esperado, os dados extraídos do Ploomes para o PowerBI serão apresentados

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