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Tela de Operação (Beta)

Escrito por Ploo

1) Sobre a tela de operação

A Tela de Operação é a nova experiência de tela inicial do Ploomes. Ela substitui a antiga tela de resumo por um dashboard operacional customizável, onde você visualiza e executa suas tarefas do dia sem precisar navegar para outras áreas do sistema.

O conceito central desta nova tela gira em torno das Tarefas. Ao selecionar uma tarefa, você tem acesso direto ao cliente, negócio, documentos, histórico e tudo mais relacionado — tudo sem sair da tela.

Ela aparece no menu lateral do Ploomes com o nome "Operação" e a indicação Beta. Ao fazer login, torna-se automaticamente sua tela inicial.


2) Pré-requisitos

  • Acesso ativo ao Ploomes.

  • Acesso ao beta disponibilizado.


3) Conhecendo a Tela de Operação (Beta)

A Tela de Operação (Beta) funciona com base em painéis. Cada painel é uma configuração própria de widgets e permissões — similar ao módulo de Relatórios — e pode ser montado livremente conforme a necessidade do usuário ou da equipe.

Cada painel possui dois layouts de widgets: um exibido quando nenhuma tarefa está selecionada (com widgets gerais como Metas, Atividades e Publicações) e outro quando uma tarefa está ativa (com widgets contextuais como Dados do Cliente, Checklist, Documentos, etc.). A Listagem de Tarefas também é um widget e pode ou não fazer parte do painel — quando presente, ela aparece como coluna lateral ao lado dos demais widgets.

No header secundário ficam o dropdown para trocar de painel, o botão "Menu" (ações do painel) e o botão "Customizar". Ao acessar a tela, o sistema carrega automaticamente o último painel utilizado.


4) Trabalhando com a Lista de Tarefas

A lista de tarefas exibe suas tarefas do dia organizadas em cinco seções: Próxima tarefa agendada (a mais próxima com horário, ou "Agora" se em andamento), Sem horário (reordenáveis por arrastar e soltar), Com horário (ordem fixa), Finalizadas (com opção de reabrir) e Atrasadas (tarefas vencidas, exibidas independentemente da data selecionada, com ação rápida para mover para hoje).

Observação: as seções "Próxima tarefa agendada" e "Atrasadas" sempre refletem o dia atual — o seletor de data não as afeta.

Como alternativa, você pode agrupar as tarefas por tipo em vez de horário. O seletor de data permite visualizar tarefas de outros dias, mas não persiste ao sair do módulo.

4.1) Criando e editando tarefas

Clique no "+" de qualquer seção para abrir um formulário inline com os campos principais (Título, Tipo, Cliente, Negócio, Data e Horário). Campos adicionais como Descrição, Repetição e Lembrete podem ser preenchidos depois, pelo modal de edição — acessado pelo ícone de lápis no card da tarefa.

4.2) Personalizando a lista

Arraste a borda da lista para redimensioná-la. Agrupamento, tamanho e estado das seções são salvos no navegador entre acessos.


5) Visualizando e interagindo com uma tarefa

Ao clicar em uma tarefa, um painel de detalhes se expande sobre os widgets com título, metadados (tipo, data, negócio e cliente), descrição, responsáveis e tags. No header do painel ficam os botões principais:

  • "Finalizar tarefa" — conclui a tarefa normalmente ou com observação.

  • "Contatar via Neppo" — inicia conversa via WhatsApp diretamente do contexto da tarefa.

  • "Recolher" — minimiza os detalhes para dar mais espaço aos widgets.

5.1) Navegação sem sair da tela

Ao clicar no cliente ou negócio da tarefa, a ficha completa da entidade abre como popup sobreposto — você interage e fecha para voltar ao contexto. Propostas, Vendas e Documentos (novos ou existentes) abrem sempre em nova guia do navegador.


6) Widgets com tarefa selecionada

Quando você seleciona uma tarefa, os widgets se adaptam ao contexto dela. Todos se comportam exatamente como nas telas originais do Ploomes — permissões e interações seguem os mesmos padrões.

6.1) Checklist de Negócio

Exibe e permite preencher o checklist vinculado ao negócio da tarefa, com indicador de progresso por etapa. Você também pode avançar o estágio do negócio no funil diretamente pelo widget.

6.2) Dados do Negócio e Dados do Cliente

Dois widgets separados que permitem visualizar e editar os campos da ficha do negócio e do cliente sem sair da tela. O widget de Dados do Negócio inclui a visualização do pipeline e as ações de ganhar ou perder o negócio.

6.3) Documentos

Reúne Propostas, Vendas e Documentos em uma única visualização, com alternância entre os contextos de cliente e negócio. A criação e abertura de itens sempre ocorre em uma nova guia do navegador.

6.4) Registro de Interação

Permite criar registros de interação vinculados às entidades da tarefa. Ao salvar, você pode optar por finalizar a tarefa e vinculá-la ao registro ou mantê-la aberta. O widget só está disponível se a tarefa tiver Cliente, Negócio ou Contato vinculado.

6.5) Histórico de Interação

Exibe o histórico de interações do cliente ou negócio com filtros por período, tipo e responsável. Interações originadas pelo Neppo aparecem identificadas com a fonte.

6.6) Produtos do Cliente

Lista os produtos vinculados ao cliente da tarefa e permite criar ou editar itens sem sair da tela.

6.7) Comentários da Tarefa

Permite adicionar comentários diretamente na timeline da tarefa com suporte a formatação rica.

6.8) Contatos da Empresa

Exibe os contatos vinculados ao cliente da tarefa com o mesmo comportamento da tela de cliente.

6.9) E-mail

Permite enviar e-mails com o mesmo comportamento das telas de cliente e negócio.

Importante: os seguintes widgets não podem ser duplicados no mesmo painel: Documentos, Registro de Interação, Produtos do Cliente, Comentários da Tarefa, Contatos da Empresa e E-mail.


7) Widgets sem tarefa selecionada

Quando nenhuma tarefa está selecionada, três widgets gerais estão disponíveis:

7.1) Metas

Exibe o acompanhamento de uma meta existente. Você pode adicionar um widget por meta e filtrá-las por período. É possível ter múltiplos widgets de Metas no mesmo painel.

7.2) Atividades

Timeline com as últimas atividades registradas no CRM, com filtro por tipo. Idêntico ao widget da tela de resumo anterior.

7.3) Publicações

Mural de publicações da equipe, com suporte à criação de novos posts. Idêntico ao widget da tela de resumo anterior.


8) Customizando seu painel

8.1) Ativando o modo de customização

Para personalizar o layout de widgets, clique no botão "Customizar" no header secundário, na parte superior direita da tela.

Importante: apenas usuários com permissão de Editor ou Administrador no painel podem acessar o modo de customização.

Ao ativar, a tela exibe:

  • Badge "Modo de customização ativo" ao lado do título.

  • Botão "+ Adicionar widget" abaixo do header.

  • Widgets com borda tracejada azul, indicando que são arrastáveis.

  • Cada widget mostra o nome editável, ícone de engrenagem (configurações) e ícone de lixeira (remover).

  • Botões "Cancelar" e "Salvar customização" no rodapé.

Observação: no modo de customização, não é possível interagir com o conteúdo dos widgets — eles aparecem como cards ilustrativos. A lista de tarefas exibe tarefas reais, mas não é interativa.

8.2) Adicionando e removendo widgets

Clique em "+ Adicionar widget" para abrir a galeria de widgets. Cada card mostra uma prévia, título, descrição e o status ("Adicionado" ou "+ Adicionar widget").

A galeria exibe widgets diferentes dependendo do contexto que você está editando:

  • Editando o layout sem tarefa: exibe apenas Listagem de Tarefas, Metas, Atividades e Publicações.

  • Editando o layout com tarefa: exibe os widgets contextuais (Checklist, Dados do Negócio, Dados do Cliente, Documentos, Registro de Interação, Histórico, Produtos do Cliente, Comentários, Contatos, E-mail) além dos widgets gerais.

Para remover um widget, clique no ícone de lixeira no card.

8.3) Reorganizando e redimensionando widgets

No modo de customização, você pode:

  • Arrastar widgets para reposicioná-los no grid.

  • Redimensionar widgets arrastando suas bordas. Cada widget possui um tamanho mínimo, e o layout se ajusta automaticamente ao espaço disponível.

Observação: no modo de customização, não é possível redimensionar a lista de tarefas, mas é possível removê-la.

8.4) Editando o layout de tarefa selecionada

O modo de customização permite acessar a edição do layout de tarefa selecionada separadamente. Isso significa que você configura de forma independente quais widgets aparecem quando uma tarefa está selecionada e quando não está.

8.5) Configurando widgets individuais

Alguns widgets possuem configurações próprias (por exemplo, o widget de Metas requer a seleção de qual meta exibir). Você acessa essas configurações pelo ícone de engrenagem no card do widget ou ao adicioná-lo pela galeria.

8.6) Salvando e descartando alterações

  • Salvar: aplica todas as alterações e sai do modo de customização. Nenhuma modificação é gravada até você clicar em "Salvar customização".

  • Cancelar: abre um modal de confirmação. Se confirmado, descarta todas as alterações e volta ao último estado salvo.

Importante: se a página for recarregada antes de salvar, todas as alterações em andamento serão perdidas. O navegador exibe um alerta de confirmação ao tentar sair.


9) Gerenciando Painéis

9.1) Criando um painel

Para criar um novo painel:

  1. Clique no dropdown do título no header secundário.

  2. Selecione a opção de criar um novo painel.

  3. Preencha o modal de criação com:

    • Nome

    • Permissões: defina quem terá acesso como Leitor, Editor ou Administrador. Você pode atribuir permissões a usuários individuais, perfis, equipes ou todos os usuários.

9.2) Editando, duplicando e excluindo um painel

As ações de gerenciamento do painel estão disponíveis no botão "Menu" no header secundário:

  • Editar: permite alterar nome e permissões do painel.

  • Duplicar: cria uma cópia completa do painel (incluindo ambos os layouts de widgets). Qualquer usuário com acesso ao painel pode duplicá-lo, independentemente do nível de permissão.

  • Excluir: remove o painel permanentemente.

9.3) Permissões de painel

Cada painel possui três níveis de permissão:

  • Leitor: Visualizar o painel e interagir com os widgets (por exemplo, editar um campo de cliente dentro de um widget).

  • Editor: Tudo do Leitor + renomear o painel e editar o layout de widgets (modo de customização).

  • Administrador: Todas as permissões, incluindo alterar as configurações de compartilhamento do painel.

Importante: o seletor de painéis exibe apenas os painéis aos quais você tem permissão de pelo menos Leitor.


10) Limitações da A Tela de Operação (Beta)

  • Os widgets Documentos, Registro de Interação, Produtos do Cliente, Comentários da Tarefa, Contatos da Empresa e E-mail não podem ser duplicados no mesmo painel.

  • Não há salvamento automático no modo de customização — todas as alterações precisam ser salvas manualmente.

  • A data selecionada no seletor de data da lista de tarefas não é mantida ao sair do módulo, voltando sempre para a data presente.

  • No modo de customização, não é possível interagir com o conteúdo dos widgets nem com a lista de tarefas.

  • A criação e abertura de documentos (propostas, vendas, documentos) sempre ocorre em nova guia do navegador.


11) F.A.Q.

Posso ter mais de um painel na Tela de Operação (Beta)?
Sim. Você pode criar quantos painéis desejar e alternar entre eles pelo dropdown no header da tela.

Quem pode customizar o layout de um painel?
Apenas usuários com permissão de Editor ou Administrador no painel. Leitores podem visualizar e interagir com os widgets, mas não podem alterar o layout.

O que acontece se eu recarregar a página durante a customização?
Todas as alterações não salvas serão perdidas. O navegador exibe um alerta de confirmação antes de recarregar.

O que acontece com tarefas atrasadas?
Tarefas não finalizadas com vencimento anterior a hoje aparecem na seção "Atrasadas", independentemente da data selecionada. Você pode movê-las para hoje com um clique.

Posso usar o mesmo widget mais de uma vez no painel?
Depende do widget. Widgets como Metas podem ser adicionados múltiplas vezes (um por meta). Já Documentos, Registro de Interação, Produtos do Cliente, Comentários da Tarefa, Contatos da Empresa e E-mail não podem ser duplicados.

O que é o botão "Contatar via Neppo"?
É um atalho para iniciar uma conversa via WhatsApp utilizando a integração Neppo, diretamente do contexto da tarefa selecionada. O comportamento é o mesmo das telas de empresa e negócio.

Quando clico no cliente ou negócio da tarefa, saio da Tela de Operação (Beta)?
Não. A ficha do cliente ou negócio abre como um popup sobreposto. Você pode interagir com ela e fechá-la para voltar ao contexto da tarefa.

Qualquer pessoa pode duplicar um painel?
Sim. Qualquer usuário com acesso ao painel (mesmo como Leitor) pode duplicá-lo.


12) Glossário

  • Painel: configuração personalizada de widgets na Tela de Operação (Beta). Cada painel possui layout e permissões próprios.

  • Widget: bloco de conteúdo exibido na área principal da tela (ex: Checklist, Dados do Negócio, Metas).

  • Modo de customização: estado de edição que permite adicionar, remover, reorganizar e redimensionar widgets no painel.

  • OPAP (Open as Popup): comportamento de navegação que abre fichas de cliente e negócio como popup sobreposto, evitando redirecionamentos para fora da tela.

  • Checklist de Negócio: lista de campos obrigatórios/opcionais vinculada a um estágio do funil do negócio.

  • Registro de Interação: registro formal de uma atividade realizada (reunião, ligação, visita, etc.) vinculado a um cliente e/ou negócio.

  • Segmented control: componente de abas que permite alternar entre visualizações dentro de um mesmo widget.

  • Neppo: integração omnichannel do Ploomes que permite comunicação via WhatsApp e outros canais.

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