Aprenda a importar produtos de maneira assertiva e eficiente! E, ao fim do artigo, você encontra um vídeo ilustrando os passos.

O primeiro passo para realizar uma importação, é ter conhecimento do seu formulário de cadastro dos novos produtos! Importar, nada mais é que cadastrar produtos em massa, lembre-se disso!

Para configurarmos nosso formulário, vamos até o módulo de Produtos, e em seguida, clicaremos em "Menu", no canto superior direito, e depois em "Configurar campos de produtos".

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O formulário de produtos, é totalmente personalizável, ou seja, podemos adequar o formulário da maneira que quisermos! No Ploomes, existe um padrão de formulário de novos produtos, mas podemos excluir campos indesejados, e adicionar outros que sejam de nosso interesse!

A segunda etapa para realizar a importação é adequar a sua planilha ao seu formulário de produtos! Para esse exemplo, vamos utilizar o formulário padrão de produtos:

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Esses são os campos que precisaremos mapear durante a importação! As únicas informações obrigatórias (veja o ponto de exclamação) são o Nome e o Grupo do produto, isso significa que nossa planilha precisa ter no mínimo duas colunas (nome e grupo) e no máximo cinco (uma para cada campo do formulário).

Obs.: Importação não cria novos campos no formulário!

Cientes disso, vamos criar uma planilha! Criaremos uma planilha sem o campo "Unidade de medida", supondo que essa informação não é interessante para a empresa, e portanto, não gostaríamos de cadastrá-la.

Uma vez preenchida, vamos ao passo a passo da importação!

Primeiro passo

Vá até o módulo de Produtos

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E em seguida, clique em "Menu"

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Segundo Passo

Clique em "Fazer upload da planilha" e selecione a planilha com os seus produtos!

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Em seguida, clique em "Próxima etapa". Observe que agora, o nome da planilha aparece para você!

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Ao clicar em "Próxima etapa", um upload será realizado, quando for concluído, basta clicar em "Próxima etapa" novamente.

Terceiro Passo

Vamos mapear os campos! Esse momento da importação é um dos mais importantes!

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Essa é etapa onde você diz ao sistema, quais colunas da sua planilha se referem aos seus campos de formulário! Ao clicar no campo em branco, duas opções vão se abrir: Grupo do produto e Produto. Como estamos importando produtos, vamos selecionar a segunda opção!

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A primeira coluna da planilha, se refere ao "Nome do Produto", portanto, devemos dizer isso ao sistema! No campo branco abaixo de Produto, devemos selecionar a opção "Nome". Dependendo do nome do cabeçalho na planilha, esse passo vai ser automático.

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Em seguida, fazemos o mesmo procedimento para todas as outras colunas da planilha, e ela ficará assim no final:

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Note que em "Grupo de produto - Nome" estamos detectando por duplicado. Se isso não for feito, cada produto vai gerar um grupo, o que causa a poluição visual do sistema e impede a visualização por grupos.
Agora, vamos para a "Próxima etapa"!

Quarto Passo

Após realizar o mapeamento das colunas, o sistema irá realizar uma validação dos dados, e em seguida procurar por alguns erros. Se não houver nenhum erro, a importação irá começar automaticamente

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Algumas importações demoram alguns minutos, mas você não precisa esperar ela terminar para continuar usando o Ploomes! O sistema te avisará, através das notificações, quando a importação for concluída!

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Agora, é só clicar em "Concluir" e os produtos estarão cadastrados!

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Para maximizar os benefícios do uso do módulo de produtos, acesse esse artigo, onde explicamos todas as funções dessa nova tela!

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