O Power BI é uma ferramenta de inteligência de dados da Microsoft que permite a realização de análises complementares às realizadas pelo módulo de relatórios do Ploomes, possibilitando uma maior variedade de gráficos e análises estatísticas.

Permitir a integração de todas as abas de tabelas do Ploomes com o PBI, de forma simples, rápida e com possibilidade atualização dos dados das abas pelo próprio Power BI.

Ter uma conta Microsoft para acesso ao Power BI.

Para ativar a integração, na tela inicial do Ploomes, vá em "Administração" no menu lateral e clique em "Integrações plug-and-play".

Procure e clique sobre "Power BI". A seguinte tela irá aparecer e então clique em "Habilitar integração" e, em seguida, em "Ativar integração".

Ao ativar a integração, um usuário com o nome "Power BI" é criado. Para conseguir integrar suas abas do Ploomes com o PowerBI, além de ativar a integração é necessário que o usuário "Power BI" esteja na relação de "Quem pode ver essa aba", configurada dentro da edição das abas do Ploomes.

No caso de abas configuradas com a opção de visualização de "Todos da empresa", o usuário "Power BI" estará automaticamente incluído.

No caso de abas configuradas com a opção de visualização de "Um ou mais usuários", o usuário de "Power BI" deverá ser adicionado.

No caso de abas configuradas com a opção de visualização de "Uma ou mais equipes", o usuário "Power BI" precisará ser incluído dentro de uma equipe para conseguir ser inserido na relação de visualização (a criação e edição de equipes é feita em Administração > Equipes de usuários).

Com a integração ativada e o usuário "Power BI" na relação de visualização da aba, uma nova opção de ação de aba será habilitada: "Exportar para Power BI".

Para integrar sua aba para o Power BI, basta clicar sobre a opção de exportação e copiar o link que será gerado.

Para abas menores (ex: até 10 mil linhas), com o link de exportação copiado, basta abrir o PowerBI, ir em "obter dados", escolher a opção "web" e colar o link.

Para abas maiores (ex: acima de 10 mil linhas), é recomendável o uso da importação via web "avançada", definindo um tempo que o PBI deverá aguardar para que a integração se concretize no campo "tempo limite do comando em minutos". Sem essa definição, pode ser que a integração seja interrompida sem ter sido finalizada.

Finalizada essa operação, é só aguardar o carregamento da aba no Power BI para iniciar o tratamento e utilização dos dados.

Para atualizar os dados das abas integradas, conforme modificações feitas pelo Ploomes, basta clicar em "atualizar" no Power BI e os dados incluídos ou alterados serão atualizados.

Atualizações futuras dos dados também podem ser realizadas sempre que necessário, mesmo que o usuário encerre sua sessão no Ploomes. Ou seja, uma vez feita a integração, não é mais necessário repetir o processo de obtenção de dados da web para atualização dos mesmos.

A função de atualização dos dados pelo Power BI não se aplica a mudanças de colunas na aba já integrada.

Se uma coluna for removida da aba do Ploomes, ao atualizar no Power BI a coluna continuará aparecendo dentro do editor de dados, mas com seus dados vazios.

Se uma coluna for adicionada à aba do Ploomes, ao atualizar no Power BI a nova coluna não aparecerá dentro do editor de dados.

Portanto, para atualizar mudanças nas colunas da aba do Ploomes, é necessário copiar novamente o link da aba e refazer o processo de obtenção de dados da web pelo Power BI.

Conforme dito no item 7, existe uma limitação do tamanho máximo de aba que é possível integrar com o Power BI por vez. Então, para os casos de abas muito grandes, pode-se adotar os seguintes passos: