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¿Cómo crear una firma para un usuario en Ploomes?

Aprenda a insertar la firma de un usuario y crear una etiqueta HTML para que aparezca en los correos electrónicos enviados por Ploomes.

Escrito por Ítalo
Actualizado esta semana

En este artículo, verá cómo añadir una firma a un usuario, configurar el campo en el perfil y utilizar la URL de la imagen con una etiqueta HTML para que aparezca correctamente en los correos electrónicos enviados por Ploomes.

Cómo crear una firma

1. Añadir el campo de firma en el usuario (Administración)

Para que un usuario pueda tener firma, primero es necesario crear el campo en el perfil:

  1. Vaya a: Administración > Campos y Formularios > Usuarios > Añadir Campo > Crear Campo

  2. Elija Tipo: Imagen

  3. Nombre del Campo: Firma

  4. Haga clic en Guardar

2. Insertar la firma del usuario

  1. Acceda al menú lateral Administración y seleccione Usuarios activos

  2. Haga clic sobre el usuario deseado para abrir las configuraciones

  3. Expanda Datos Básicos > Firma

  4. Haga clic en Añadir, seleccione la imagen y copie la URL

  5. Si desea solo el aspecto visual, haga clic en Guardar. Quedará así:

Para utilizar la Firma del Usuario (como el responsable de un negocio o cliente) en un correo electrónico, copie solamente la URL de la imagen. No es necesario guardar la imagen en el campo Firma, ya que, si se guarda, la visualización en el correo electrónico ocurrirá de la siguiente forma:

Cómo crear una etiqueta HTML

Para que la imagen de la firma se muestre correctamente en el correo electrónico, es necesario añadir una etiqueta HTML con la siguiente estructura:

<img height="129" src="INSERTE LA URL DE LA IMAGEN QUE COPIÓ AQUÍ" width="344">

Paso a paso:

  1. Acceda al menú lateral Administración y seleccione Usuarios activos

  2. Haga clic sobre el usuario deseado para abrir las configuraciones

  3. Vaya a Firma

  4. Haga clic en el botón Editar

  5. Pegue el código HTML de la imagen conforme a la estructura anterior

La imagen no permanecerá visible en el campo Firma, pero se mostrará correctamente en los correos electrónicos enviados al utilizar los campos Responsable.Firma o Usuario.Firma, como en el ejemplo siguiente:


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