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Como fazer a modificação visual de propostas, vendas e documentos?

Aprenda a ajustar o visual de uma proposta, venda ou documento já gerado, sem alterar o modelo.

Escrito por Anne Araújo

A Modificação visual permite ajustar o documento gerado de uma proposta, venda ou documento diretamente em um editor de texto, sem alterar o modelo usado para gerá-lo. Ela é útil para pequenas correções pontuais, como ajustar um texto, a formatação ou uma imagem apenas naquele item.

⚠️ Atenção

  • A opção Modificação visual não fica disponível quando a entidade (propostas, vendas ou documentos) tem um fluxo de aprovação configurado.

  • As alterações feitas pela Modificação visual são perdidas se a proposta, venda ou documento for revisado ou editado depois. Por isso, faça a modificação visual só depois que o conteúdo estiver finalizado.

Quando usar a Modificação visual

A Modificação visual altera apenas a aparência do documento gerado. Os valores de campos preenchidos no formulário e exibidos no documento, como preço, quantidade e descrição do produto, não são alterados no sistema.

  • Use a Modificação visual para um ajuste que vale só para aquela proposta, venda ou documento.

  • Edite o modelo quando a mudança precisar valer para todos os documentos gerados a partir dele.

  • Edite a proposta, venda ou documento pelo botão Editar quando precisar mudar o valor de um campo. Assim, o valor é atualizado no sistema e também no documento gerado.

No editor, os valores que vêm de campos aparecem destacados, como no exemplo abaixo.

Tabela de produtos no editor da Modificação visual, com o valor unitário destacado por vir de um campo.

Como fazer a modificação visual

  1. Abra a proposta, venda ou documento que deseja ajustar.

  2. Clique em Editar.

  3. Selecione Modificação visual.

    Menu Editar de uma proposta com a opção Modificação visual selecionada.

  4. Faça os ajustes desejados no editor. Se o documento estiver dividido em seções, clique na aba de cada seção, no topo da tela (ex.: Seção 1, Seção 2), para editar o conteúdo dela.

  5. Clique em Salvar.

Editor de Modificação visual com a barra de ferramentas de formatação, as abas de seções e o documento aberto para edição.

Recursos do editor

O editor da Modificação visual tem as mesmas ferramentas do editor de modelos:

  • Formatação de texto: negrito, itálico, sublinhado, tachado, subscrito e sobrescrito;

  • Estilo, Formatação, Fonte e Tamanho do texto;

  • Cor do texto e cor de fundo;

  • Listas numeradas e com marcadores, recuo e alinhamento;

  • Inserção de links, imagens, tabelas, caracteres especiais e linhas horizontais;

  • Código-fonte, para editar o HTML do documento diretamente.

💡 Dica: para criar ou editar o modelo usado na geração dos documentos, acesse o artigo Entenda tudo sobre os modelos de propostas comerciais.


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