Exportar os usuários do Ploomes gera uma planilha Excel com uma linha por usuário e as colunas configuradas na aba. Isso ajuda a revisar quem tem acesso à conta, conferir cargos e perfis ou guardar uma lista da equipe fora da plataforma.
⚠️ Atenção: somente usuários com o perfil Administrador têm acesso à Tabela de usuários e, portanto, à exportação de usuários.
Como acessar
Acesse Administração no menu lateral, na seção de Usuários, clique em Tabela de usuários.
Como exportar
Configure a aba
No painel Abas, escolha uma das opções:
Usar uma aba existente (ex.: Usuários ativos, Usuários inativos ou Todos os usuários). Confira se os filtros da aba trazem exatamente os usuários que você precisa.
Criar uma nova aba: clique em Nova aba, dê um nome e defina a visibilidade.
Se precisar, restrinja a lista pelo botão Filtros, no canto superior direito. Sem filtros, a aba lista todos os usuários que se encaixam nela.
Para configurar as colunas, clique no ícone de engrenagem que fica no fim da linha de cabeçalho da tabela. Só entram na exportação as colunas que aparecem na tabela.
Adicione os campos desejados:
Campo do próprio usuário (ex.: Nome, E-mail, Cargo): busque pelo nome do campo e selecione.
Clique no Check (✓), à direita, para incluir o campo como coluna. Repita para cada coluna e ordene os campos como precisar. Para excluir uma coluna, clique no ícone de lixeira.
Exportar para Excel
Passe o mouse sobre o nome da aba desejada.
Clique no ícone de ⚙ (engrenagem) chamado Ações da aba.
Selecione a opção Exportar aba.
Leia com atenção as orientações e confirme.
Clique no ícone de progresso de exportação para acompanhar o andamento e fazer o download.
Pronto! Os dados foram exportados. O arquivo gerado é uma planilha com uma linha por usuário.
Limitações da exportação
Tamanho: cada aba exporta até cerca de 50 mil linhas e 30 colunas. Esse número pode ser menor, dependendo dos tipos de campo.
Erros na exportação: se a exportação falhar, diminua o número de colunas (principalmente as de entidades vinculadas diferentes) e use filtros para reduzir os dados.
Profundidade dos vínculos: colunas de entidades vinculadas vão até 4 níveis. Quanto mais níveis, mais tempo a aba leva para carregar.
Relações em um só sentido: só dá para puxar ou filtrar dados de uma entidade vinculada quando cada usuário tem um único registro dela. Se um usuário puder ter vários registros de uma entidade, uma única coluna não consegue representar todos.
Campos multilinha: a formatação HTML é removida e o conteúdo é cortado a partir de cerca de 2.000 caracteres.
💡 Dica: para entender as regras gerais da exportação por abas e ver as outras entidades que podem ser exportadas, acesse Como exportar abas pelo Ploomes.
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