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¿Cómo crear una automatización para perder un negocio después de X días sin contacto?

Este artículo explica cómo configurar una automatización en la entidad de Negocios para perder automáticamente los negocios que completen X días sin contacto.

Escrito por Ítalo

Mantener el control sobre los negocios sin interacción es esencial para garantizar un embudo saludable y priorizar oportunidades realmente activas. Con las automatizaciones de Ploomes, es posible perder automáticamente los negocios que alcancen un período específico sin contacto, utilizando el campo Último contacto como referencia y evitando acciones manuales.

Configuración

1. Crear una nueva automatización

  • Acceda a Administración > Automatizaciones

  • Seleccione la entidad Negocio

  • Haga clic en Nueva automatización

2. Configurar la descripción, el desencadenante y los filtros

  • En el campo Descripción de la automatización, indique un nombre que identifique la acción

    Ejemplo: Perder negocio después de 45 días sin contacto

  • En ¿Cuándo debe activarse la automatización?, seleccione:

    • Periódicamente

    • Ejecutar automatización cada: 1 día

    • Iniciar en: fecha actual (fecha de su elección)

    • Horario: 19:00 (horario de su elección)

  • A continuación, haga clic en el ícono + para agregar los filtros. En esta etapa, configure los siguientes criterios:

    1.º Filtro

    Último contacto > Fecha > Fecha relativa - igual a - Últimos 45 días

    2.º Filtro

    Último contacto > Fecha > Fecha relativa - diferente de - Últimos 44 días

Observación: La combinación de los dos filtros garantiza que la automatización seleccione únicamente los negocios que hayan "alcanzado" exactamente 45 días sin contacto. Si desea otro período, solo debe ajustar los valores (ejemplo: 30 días → igual a Últimos 30 días y diferente de Últimos 29 días).

3. Definir la acción

  • En Al activarse, ¿qué debe hacer la automatización?, seleccione:

    • Perder negocio

    • A continuación, defina el motivo de pérdida deseado.

      Ejemplo: Sin recursos financieros

  • Haga clic en Guardar


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