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¿Un usuario salió de la empresa y otro va a ocupar su lugar?

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Escrito por Ítalo
Actualizado hace más de 2 semanas

Ve las dos posibilidades que tienes para resolver este problema.

La mejor forma de entender esta situación es creando un escenario hipotético. Para ello, vamos imaginar lo siguiente:

En nuestra empresa teníamos un empleado – João –, usuario de Ploomes, que fue desvinculado de la organización.

En su lugar vamos a contratar a la empleada María, que también será usuaria de Ploomes.

Ante este escenario, podemos tomar dos acciones distintas, que dependerán exclusivamente de la respuesta obtenida tras la siguiente reflexión:

Para mí, como gestor de la cuenta, ¿es importante y/o relevante que el historial de todas las acciones realizadas por João (registros de interacción, tareas realizadas, etc.) se conserve con su nombre?

Si la respuesta a esta pregunta es , tomaremos la primera acción. Si la respuesta es no, tomaremos la segunda acción.

Primera acción

Para que podamos preservar el historial de interacciones realizadas con el nombre de João, debemos seguir este procedimiento:

  1. Haz clic en el módulo de Administración en el lado izquierdo de la pantalla

  2. En la sección de Usuarios, haz clic en la opción "Tabla de usuarios"

  3. Haz clic en el perfil que deseas inactivar

  4. En la nueva pantalla, en la esquina superior derecha, habilita la opción "Desactivar usuario"

Hecho esto, continúa con la creación del nuevo usuario. Aprende cómo hacerlo aquí.

Segunda acción

Si no es relevante conservar el historial de interacciones realizadas por João, puedes simplemente editar los datos, "transformándolo" en María.

Dicho esto, sigue los pasos a continuación:

  1. Haz clic en el módulo de Administración en el lado izquierdo de la pantalla

  2. En la sección de Usuarios, haz clic en la opción "Tabla de usuarios"

  3. En la nueva ventana, localiza al usuario cuyos datos deseas editar

  4. Rellena los campos con la información del nuevo usuario

De esta manera, como se mostró en el ejemplo anterior, las interacciones registradas por João ahora aparecerán como si hubieran sido realizadas por "María".

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