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Como criar uma automação para criar um negócio para clientes criados há X dias e sem negócio?

Este artigo explica como configurar uma automação na entidade de Clientes para criar automaticamente um novo negócio quando o cliente completar X dias desde sua criação e ainda não possuir um negócio vinculado.

Escrito por Ítalo

Automatizar a criação de negócios para clientes sem oportunidades registradas é uma forma eficiente de garantir que nenhum contato fique sem acompanhamento. Com as automações do Ploomes, é possível identificar clientes que atingiram um período específico desde a criação e ainda não possuem negócio, criando automaticamente uma nova oportunidade para o time atuar.

Configuração

1. Criar uma nova automação

  • Acesse Administração > Automações

  • Selecione a entidade Cliente

  • Clique em Nova automação

2. Configurar descrição, gatilho e filtros

  • No campo Descrição da automação, informe um nome que identifique a ação
    Exemplo: Criar negócio para clientes criados há 30 dias sem negócio

  • Em Quando a automação deve ser disparada, selecione:

    • Periodicamente

    • Executar automação a cada: 1 dia

    • Iniciar em: data atual (data de sua escolha)

    • Horário: 21:00 (horário de sua escolha)

  • Em seguida, clique no ícone + para adicionar os filtros. Nessa etapa, configure os seguintes critérios:

    1° Filtro
    Data de criação > Data relativa - igual a - Últimos 30 dias

    Filtro
    Data de criação > Data relativa - diferente de - Últimos 29 dias

    3° Filtro
    Último negócio - igual a - vazio

Observação: A combinação dos dois primeiros filtros garante que a automação selecione apenas os clientes que “bateram” exatamente 30 dias desde a criação. Se quiser outro período, basta ajustar os valores (exemplo: 15 dias → igual a Últimos 15 dias e diferente de Últimos 14 dias).

3. Definir a ação

  • Em Ao ser disparada, o que a automação deve fazer?, selecione:

    • Criar negócio

    • Escolha o Funil e estágio onde o negócio será criado

    • Configure os campos do negócio conforme sua necessidade

      (Você pode preencher os campos com valores fixos ou utilizar a opção de buscar informações de campos do cliente, ajustando o tipo de preenchimento conforme necessário.)

  • Clique em Salvar


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