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Como criar uma automação para inativar clientes sem vendas nos últimos X meses?

Este artigo explica como configurar uma automação na entidade de Clientes para inativar automaticamente os cadastros que não possuem vendas registradas em um período de X meses.

Escrito por Ítalo

Manter a base de clientes atualizada é essencial para garantir que o time comercial foque em oportunidades reais. Com as automações do Ploomes, é possível identificar clientes que estão há um determinado período sem gerar vendas e inativá-los automaticamente, evitando análises manuais e mantendo o CRM organizado.

Configuração

1. Criar uma nova automação

  • Acesse Administração > Automações

  • Selecione a entidade Cliente

  • Clique em Nova automação

2. Configurar descrição, gatilho e filtros

  • No campo Descrição da automação, informe um nome que identifique a ação
    Exemplo: Inativar clientes sem vendas nos últimos 4 meses

  • Em Quando a automação deve ser disparada, selecione:

    • Periodicamente

    • Executar automação a cada: 1 dia

    • Iniciar em: data atual (data de sua escolha)

    • Horário: 19:00 (horário de sua escolha)

  • Em seguida, clique no ícone + para adicionar os filtros. Nessa etapa, configure os seguintes critérios:

    1° Filtro
    Última venda > Data de criação > Data relativa - diferente de - Últimos 4 meses

    2° Filtro
    Status - diferente de - Inativo

Observação: O filtro de data garante que a automação selecione clientes cuja última venda não ocorreu nos últimos X meses. Já o filtro de status evita que clientes já inativos sejam processados novamente.

3. Definir a ação

  • Em Ao ser disparada, o que a automação deve fazer?, selecione:

    • Editar dados

    • Em Selecione um campo, selecione o campo Status e defina o valor como Inativo

  • Clique em Salvar


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