O Administrador consegue ativar a Autenticação Multifator para todos os usuários da conta, conforme o artigo: Como ativar a autenticação multifator na conta.
Caso sua conta não possua, mas você deseja adicionar essa forma de segurança para o seu usuário é necessário ir no Perfil (canto superior direito onde consta seu nome de usuário) > Configurações do Usuário > Configurações de Segurança > Utilizar Google Authenticator > Ativar:
Dessa forma, após inserir seu e-mail e senha cadastrados no Ploomes na tela de Login, precisará seguir as instruções dessa imagem: