Exportar vínculos de produto transforma as relações cadastradas entre produtos pai e seus opcionais (produtos filhos) em uma planilha Excel. Isso ajuda a revisar quais opcionais estão ligados a cada produto fora do sistema, conferir a estrutura antes de uma importação ou migrar o catálogo para outra plataforma.
Este artigo trata da exportação para Excel. Para atualização automática em dashboards, veja o artigo de Integração Power BI.
⚠️ Atenção:
A exportação de abas depende de uma permissão específica do perfil de usuário. Se a opção não aparecer na sua tela, verifique com o administrador da conta.
Cada linha da planilha representa um vínculo, ou seja, um par produto pai + opcional. Um produto pai com três opcionais aparece em três linhas.
Onde acessar
Acesse o módulo de Produtos no menu lateral e altere o modo de visualização para Vínculos de produto.
💡 Dica: se a tela aparecer vazia mesmo com vínculos cadastrados, a tabela ainda não tem colunas configuradas. Veja como resolver em Por que ao acessar a página de vínculos de produto não consigo visualizar nada?
Como exportar
A exportação funciona da mesma forma em qualquer entidade do Ploomes. O que muda é só a tela de partida. Para uma visão geral desse mecanismo, das limitações gerais e de onde acessar outras entidades exportáveis, veja o artigo Como exportar abas pelo Ploomes.
Configurar a aba
No painel de Abas, escolha uma das opções:
Usar uma aba existente: selecione-a na lista e confira se os filtros já configurados trazem exatamente as informações que você quer exportar.
Criar uma aba nova: clique em Nova aba, dê um nome a ela e defina quem pode vê-la (você, um perfil de usuário ou uma equipe).
Configure os filtros da aba. Deixe em branco para listar todos os vínculos visíveis para você, ou defina critérios para restringir o que será exportado (ex.: apenas os vínculos de um produto pai específico).
Adicione as colunas que devem aparecer na tabela e, com isso, na exportação. Clique no ícone de ⚙ (engrenagem), no canto superior direito, ao fim das colunas.
Clique no campo desejado e selecione a coluna que quer inserir:
Para um campo do próprio vínculo: digite o nome do campo na caixa de busca e selecione-o na lista (ex.: Categoria, que é o nome da aba exibida no produto pai, e Padrão, que indica se o opcional vem selecionado por padrão na proposta).
Para um campo do produto pai: selecione a entidade vinculada correspondente e, em seguida, o campo desejado (ex.: nome ou código do produto).
Para incluir o campo como coluna, clique no “Check” (✓), à direita. Repita para cada coluna e ordene os campos como precisar. Para excluir uma coluna, clique no ícone de lixeira.
Exportar para Excel
Passe o mouse sobre o nome da aba desejada.
Clique no ícone de ⚙ (engrenagem) chamado Ações da aba.
Selecione a opção Exportar aba.
Leia com atenção as orientações e confirme.
Clique no ícone de progresso de exportação para acompanhar o andamento e fazer o download.
Pronto! Os dados foram exportados. O arquivo gerado é uma planilha com uma linha por vínculo.
Limitações da exportação
Um vínculo liga um produto pai a um opcional, e é feito por produto: o produto X ser opcional do produto Y não significa que Y seja opcional de X. Produtos sem opcionais cadastrados não aparecem nesta exportação.
O limite é de aproximadamente 50 mil linhas e 30 colunas por aba, e pode ser menor dependendo dos tipos de campo. Para bases maiores, é preciso dividir a exportação. O passo a passo está na seção “Bases com mais de 50 mil linhas”.
Se a exportação apresentar erro, pode ser que algum limite tenha sido atingido. Reduza o número de colunas, principalmente as que vêm de entidades vinculadas diferentes, e use filtros para diminuir a quantidade de dados.
Colunas de entidades vinculadas têm profundidade máxima de 4 níveis. Cada nível aumenta a complexidade e o tempo de carregamento da aba.
Nem toda relação entre entidades funciona nos dois sentidos. Em uma aba de Vínculos de produto, é possível puxar ou filtrar dados do produto pai e do opcional, porque cada vínculo tem um único de cada. O caminho inverso, puxar um vínculo específico a partir de uma aba de Produtos, não funciona da mesma forma, porque um produto pode ter vários opcionais.
Campos multilinha: as tags de formatação HTML são removidas, e o conteúdo é cortado a partir de aproximadamente 2.000 caracteres.
Bases com mais de 50 mil linhas
Para bases maiores que o limite, use filtros para dividir os dados, por exemplo por campos de data (uma aba por ano de criação) ou por ID.
Veja abaixo como dividir por ID. Para dividir por data, a lógica é a mesma: defina uma faixa inicial e uma final e vá encadeando as faixas seguintes.
Adicione a coluna de ID pela engrenagem à direita. A coluna aparece na tabela, pronta para ordenação.
Ordene os registros pelo ID, clicando no cabeçalho da coluna para acionar o ícone de ordenação.
Anote o ID mais baixo. Avance as páginas até encontrar o próximo ID a ser filtrado.
Crie uma nova aba (ou duplique a existente, para manter filtros e colunas) e insira as condições de filtro ID > Maior ou igual a > [ID mais baixo] e ID > Menor que > [próximo ID].
Para a próxima faixa, duplique a aba e troque os valores pelos da faixa seguinte.
Repita até cobrir toda a base. Exporte as abas separadamente e, se precisar, junte as informações no Excel.
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